- بداية التسجيل:
يتم عن طريق لجنة الإرشاد الأكاديمي ومهمة هذه اللجنة مساعدة الطالب على اختيار وتسجيل المواد التي يجب عليه أخذها بحسب الأولوية ، من ضمن المقررات المطروحة للدراسة بالفصل الدراسي باستثناء الفصل الأول الذي تعتبر مقرراته محددة وملزمة لكل طالب لأن مقررات الدراسة وضعت على أساس من التسلسل والتكامل ، عليه فأن دراسة بعض المقررات قد يحتاج إلى دراسة مقررات تسبقها ، ولا يسمح للطالب دراسة مقرر دراسي يتطلب دراسة مقرر دراسي سابق له إلا إذا استكمل دراسة ذلك المقرر السابق ، ووفقا لهذا النظام تعطي المقررات الدراسية إلى جانب مسمياتها أرقاما تحتوي على ثلاث خانات ، الخانة الأولى تعبر عن تسلسل المقرات بالقسم ، لهذا تم تقسيم هذه الخانة إلى خانتين حتى يستطيع القسم وضع أي عدد من المقررات ، الخانة الثانية تعبر عن مستوى المقرر ، والخانة الثالثة تعبر عن ترتيب القسم في الكلية ، كما تسمح هذه اللجنة لكل طالب في بداية كل فصل دراسي التسجيل في عدد من الساعات الدراسية لا يقل عددها عن أثني عشر ساعة دراسية ولا يزيد عن عشرين ساعة دراسية ، وذلك حسب مايراه مجلس القسم.
- الانسحاب الجزئي:
يجوز للطالب بعد استكمال إجراءات التسجيل الانسحاب الجزئي من بعض مقررات الفصل دون أن يعتبر راسياً ويشترط ألا يقل العدد الإجمالي للساعات الدراسية المتبقية لديه عن الحد الأدنى من الساعات وهو (12) ساعة بعد موافقة القسم ، وذلك قبل بداية الامتحانات الجزئية.
- الانسحاب الكلي:
يجوز للطالب الانسحاب الكلي من جميع مقررات الفصل الدراسي قبل بداية الامتحانات النهائية بأسبوعين على الأقل.
- غير المكمل:
يجوز منح الطالب تقدير(غ) غير المكمل في أي مقرر إذا لم يتمكن من أداء الامتحان النهائي لظروف خارجة عن إرادته ويحدد له موعد آخر لأداء الامتحان في ذات المقرر بعد الانتهاء مباشرة من الامتحانات النهائية أو خلال مدة أقصاها أسبوع من الامتحان المؤجل وفي جميع الأحوال يراعى عند الموافقة على منح غير المكمل الشروط الآتية:
- يقدم الطالب للكلية مبرراً يقبله عميد الكلية يحول دون ادائه للامتحان قبل تاريخ بدايته.
- يجب اعتماد النموذج المعد لذلك من أستاذ المقرر والقسم قبل تاريخ بداية الامتحان.
- وفي حالة تغيب الطالب عن الموعد المحدد للامتحان يستبدل تقدير (غ) بتقدير (ر) راسب.
- على الطالب مراجعة الشؤون التعليمية في حالة حدوث أي طارئ أو إشكال إداري يتعلق بالطالب،
وكذلك متابعة شؤون تنزيل المواد أو إسقاط مقرر ضرورة مراجعة منسق القسم أو مرشد القسم بخصوص ذلك ، ولا يسمح له مراجعة المنظومة وشؤون الدراسة والامتحان وشؤون الطلبة بشكل مباشر.